Krampon — Guide d'utilisation

1 · Créer et sécuriser mon compte

Un seul compte suffit pour toute votre vie de club : plusieurs groupes, plusieurs clubs et les profils de vos enfants y tiennent ensemble.

Ouvrir l'application

Sur Android (application), sur iPhone / iPad (à installer depuis Safari, voir le chapitre 19) ou depuis n'importe quel navigateur sur ordinateur.

Choisir son mode de connexion

Continuer avec Google : le plus rapide, rien à retenir.

Adresse e-mail et mot de passe : au moins 8 caractères, dont une lettre et un chiffre. Un indicateur de robustesse vous guide pendant la saisie.

À l'inscription, il faut accepter les CGU et la politique de confidentialité ; les deux sont consultables depuis l'écran de connexion, sans compte.

Vérifier son adresse e-mail

Un e-mail de vérification part automatiquement. Tant qu'il n'est pas confirmé, un bandeau reste affiché sur votre profil, avec « Renvoyer l'e-mail » et « J'ai vérifié mon e-mail ».

L'e-mail n'arrive pas ? Regardez dans les indésirables : c'est là qu'il finit le plus souvent.

🔑 Mot de passe oublié : saisissez votre adresse dans le champ de connexion, puis touchez « Mot de passe oublié ? ». Vous recevez un lien de réinitialisation. C'est aussi pour cela qu'il faut vérifier son adresse : sans elle, aucune récupération n'est possible.

🔁 « Un compte existe déjà avec cette adresse » alors que vous n'avez jamais créé de mot de passe ? Vous vous êtes inscrit avec Google : utilisez « Continuer avec Google ».

Changer d'adresse ou de mot de passe

Profil → « Modifier mes identifiants de connexion ». Le mot de passe actuel est demandé pour valider.
Un changement d'adresse n'est effectif qu'après avoir cliqué sur le lien de confirmation envoyé à la nouvelle adresse.
Compte Google : cet écran n'existe pas pour vous. Ni l'adresse ni le mot de passe ne se modifient dans Krampon — tout passe par les réglages de votre compte Google.

2 · Compléter mon profil

Le profil sert au club à vous reconnaître dans les convocations, les listes de présence et les feuilles de match.

Ouvrir le formulaire

Onglet Profil (en bas à droite) → « Modifier mon profil ».

Identité et photo

Prénom, nom, surnom (facultatif), puis un avatar à choisir dans la galerie, ou une photo : depuis vos fichiers, ou prise sur le moment avec l'appareil photo si votre version de l'application le permet.

Coordonnées

Date de naissance et téléphone. La date de naissance sert aux catégories d'âge, le téléphone au coach en cas d'imprévu.

Informations sportives

Poste préférentiel (Gardien, Défenseur, Milieu, Attaquant), pied fort (Gauche, Droit, Les deux) et numéro de maillot préférentiel. Ces trois champs alimentent la composition automatique du coach et votre carte joueur.

Contact d'urgence

Nom et téléphone de la personne à joindre. Indispensable pour les mineurs, utile pour tout le monde.

🔒 Où vont ces informations ? Téléphone, date de naissance, contact d'urgence, remarques de santé et consentements ne sont pas stockés avec votre nom public : ils vivent dans un espace privé de votre compte. Les coachs de vos groupes y accèdent par une fonction dédiée du serveur — pas les autres membres, pas les autres groupes.

3 · Rejoindre un groupe ou un club

Deux notions à ne pas confondre : le groupe est l'équipe au quotidien, le club est l'organisation qui réunit plusieurs groupes.

	Groupe	Club
C'est quoi	Une équipe (Seniors A, U15), un bureau, une commission.	L'association qui regroupe ces groupes.
Ce qu'on y trouve	Planning, convocations, présences, messagerie du groupe, statistiques, amendes, classement.	Messagerie du club, documents, sponsors, Club Avantages, licences, tournois, vitrine publique.
Comment on entre	Code d'invitation du groupe, donné par le coach.	Code d'invitation du club, donné par le bureau.

🧭 C'est le plan de ce guide. Le sommaire suit exactement cette distinction : les chapitres Mon groupe (planning, événement, match, statistiques, amendes) décrivent la vie de l'équipe, les chapitres Mon club (licence, tournois, vie du club, terrains) ce qui vient de l'association. Un même club peut réunir plusieurs de vos groupes, et vous pouvez appartenir à plusieurs clubs.

Récupérer le code

Un code court, du type A7K92M. Le coach le partage depuis la carte de son groupe (bouton « Inviter »), sous forme de code, de lien ou de QR code.

Saisir le code

Onglet Groupes → « Rejoindre », puis l'onglet Rejoindre un Groupe ou Rejoindre un Club selon le code que vous avez.

🔗 Vous avez reçu un lien plutôt qu'un code ? Il ouvre directement l'écran avec le code déjà rempli — et sur Android, il ouvre l'application plutôt que le navigateur.

📦 « Ce groupe appartient à une saison archivée » : le code que vous avez est celui de l'an dernier. Le groupe reste consultable, mais il n'accepte plus de nouveaux membres. Demandez au club le code de la saison en cours.

Les groupes non sportifs

Un groupe peut être une équipe sportive, un bureau / dirigeants ou un autre groupe. Les groupes non sportifs ont un agenda (réunions) et une messagerie, mais ni matchs, ni statistiques, ni amendes, ni vote. Le vocabulaire s'adapte : on y parle d'« Admin » et de « Membre » plutôt que d'« Entraîneur » et de « Joueur ».

4 · L'accueil « Mes groupes »

C'est l'écran d'ouverture. Il rassemble ce qui vous concerne aujourd'hui, tous groupes confondus.

Prochain événement : le suivant dans votre planning, avec les heures de rendez-vous et de départ si elles sont renseignées.
Réponses attendues : les événements à venir auxquels vous — ou vos enfants — n'avez pas encore répondu. On répond depuis cette liste, sans ouvrir l'événement.
En direct maintenant : un bandeau apparaît dès qu'un match de vos groupes est en cours, avec le score et un lien vers le direct.
Calendrier : une vue « Grille » sur deux semaines et une vue « À venir » en liste. Un jour se touche pour voir ses événements, et un coach peut créer un événement depuis une case.
Vos cartes de groupe : logo, rôle, code d'invitation, pastille « Nouveaux messages », et les raccourcis Planning, Classement, Stats, Amendes, Vote.
Épingler : une carte se remonte en tête de liste, ou se réduit pour masquer ses boutons. Ces réglages sont propres à votre appareil.
Palmarès de la saison : nanar de la saison, cagnotte des amendes et meilleur joueur du groupe.
Archives : les groupes des saisons précédentes restent consultables, repliés sous « Archives ».

🎬 Les cartes d'ouverture. À l'ouverture de l'application, une carte animée peut s'afficher quand il se passe quelque chose : un match est en cours (« Ça se joue maintenant »), c'est le jour du match, le coup d'envoi est passé et personne ne tient le direct, le dernier match joué n'a pas de score enregistré, ou le scrutin du nanar est ouvert et vous n'avez pas voté. Chacune propose l'action correspondante en un geste.

5 · Messagerie

Trois natures de conversation, une seule boîte.

Type	Pour qui	Qui peut la créer
Club	Tout le club, ou un de ses groupes	Un membre autorisé à créer des discussions club
Groupe	Les membres d'un de vos groupes	Les membres du groupe
Privée	Un ou plusieurs membres choisis	Tout le monde

Écrire : texte, photo (8 Mo maximum, avec légende possible), emojis.
Répondre à un message précis, réagir avec un emoji, copier le texte, supprimer ses propres messages.
Voir qui a réagi : la liste des noms s'affiche en touchant le compteur de réactions.
Recherche et filtres : la recherche porte sur les noms de discussion et le dernier message ; les filtres séparent Clubs, Groupes et Privés.
Notifier les membres : comme dans la discussion d'événement, cette case décide si votre message envoie une notification.
Détails de la conversation : liste des membres, créateur, renommage.
Les tuteurs d'un enfant du groupe apparaissent identifiés comme tels (« Tuteur de … »), pour qu'on sache à qui l'on écrit.

⏳ La messagerie n'est pas un archivage. Les messages sont effacés automatiquement au bout de 90 jours. Ce qui doit durer — un règlement, un RIB, un modèle d'autorisation — se dépose dans les Documents du club.

📚 Saison archivée : la discussion d'un groupe archivé reste lisible, mais en lecture seule.

6 · Notifications

Les activer

Profil → « Activer les notifications », puis autorisez quand le téléphone le demande. L'état courant est affiché en permanence : activées, bloquées au niveau du système, ou non prises en charge.

Sur iPhone, l'application doit d'abord être installée sur l'écran d'accueil depuis Safari : c'est une contrainte d'iOS, pas un réglage de Krampon.

Choisir ce qui vous alerte

Profil → « Alertes reçues ». Décocher une catégorie coupe l'alerte sur le téléphone ; la notification reste consultable dans la cloche de l'application.

Catégorie	Ce qu'elle couvre
Événements et convocations	Création, modification ou annulation d'un événement, composition validée
Messages	Discussions de groupe et messages liés à un événement
Votes	Résultat des votes du groupe
Relances	Licences et amendes non réglées

Pendant un match

Suivre un match par les notifications ne doit pas donner un score faux : ce qui change le score alerte, le reste non.

Alertent : nos buts, les buts adverses, les cartons rouges — et l'annulation de chacun si le coach corrige une saisie.
N'alertent pas : passes décisives, cartons jaunes, remplacements. Ils sont annoncés dans la discussion du match, silencieusement.

La cloche

Toutes les notifications reçues s'y empilent, lues ou non. « Tout marquer comme lu » vide la pastille.
Une notification se supprime d'un glissement, avec une possibilité d'annuler juste après.
Un appui ouvre directement l'écran concerné : l'événement, la conversation, le vote, la licence.
Ménage automatique : les notifications lues disparaissent au bout de 7 jours, les non lues au bout de 30 jours.

7 · Planning & convocations

L'onglet Planning montre les événements de tous vos groupes — et de ceux de vos enfants.

Sélecteur de groupe en haut : un groupe précis, ou « Tous vos groupes ».
À venir / Passés : deux onglets. En mode « Passés », un bandeau le rappelle et les réponses ne sont plus modifiables.
Filtre par type : matchs, entraînements, plateaux, tournois, réunions, autres.
« À répondre » : les événements en attente de votre réponse sont signalés, et un compteur les annonce en tête de liste.
Carte d'événement : date, heure de début, heures de rendez-vous et de départ, lieu et terrain, adversaire, domicile / extérieur, et le décompte présents / absents / sans réponse.

Mettre le planning dans mon agenda personnel

L'icône calendrier, en haut de l'écran Planning, ouvre « Mon planning dans mon agenda ».

Un seul lien pour tous vos groupes et ceux de vos enfants. Les nouveaux événements et les changements d'horaire arrivent tout seuls, sans rien réimporter.
Google Agenda : l'ajout d'un agenda par lien n'existe pas dans l'application mobile Google Agenda. Il faut passer par calendar.google.com, y compris depuis le navigateur du téléphone — le bouton vous y emmène.
Apple Calendrier / Outlook : le bouton dédié fait tout le travail.
À la main : calendar.google.com → « Autres agendas » → « À partir de l'URL » → coller le lien.

🔐 Ce lien vaut mot de passe. Il donne accès à votre planning sans connexion : ne le publiez pas. En cas de doute, « Régénérer mon lien » invalide immédiatement l'ancien — les agendas qui l'utilisaient devront être réabonnés.

📅 Ajouter un seul événement à votre agenda : le bouton « Ajouter à l'agenda » sur la fiche de l'événement crée l'entrée dans Google Agenda, pour vous ou pour tout le groupe.

8 · L'événement en détail

Tout ce qui concerne une date se joue sur une seule fiche : présence, transport, convocation, discussion et — pour un match — le direct.

Répondre présent ou absent

Bloc Participation → « Je suis… » → Présent ou Absent. La réponse est visible du groupe immédiatement.
Les coachs présents sont comptés à part, dans leur propre rubrique.
Un événement passé n'est plus modifiable, et un non-membre ne peut pas répondre.

Covoiturage & déplacements

Le bloc apparaît pour les matchs à l'extérieur, une fois que vous vous êtes déclaré présent.

« Je prends ma voiture / Je conduis », puis le nombre de places disponibles hors chauffeur, réglé avec les boutons − et +.
« J'y vais directement » : vous rejoignez le lieu par vos propres moyens, vous n'occupez aucune place.
Le récapitulatif annonce le nombre de véhicules, le total des places et, s'il en manque, combien : « Manque 3 place(s) pour transporter tout le monde ! »

La discussion de l'événement

Chaque événement a son fil : « 🍻 Troisième Mi-Temps » pour un match, « 🍕 Le Débrief des Survivants » sinon.
C'est là que se disent les retards, les échanges de place en voiture et les commentaires d'après-match. Photos, emojis et réactions sont possibles.
La case « Notifier le groupe » décide si votre message envoie une notification. Décochée, il est publié sans réveiller tout le monde.
Pendant un match, c'est aussi dans ce fil que le direct publie ses annonces : buts, cartons, remplacements, corrections.

Sondages

Un sondage se crée en une ligne : une question, des options séparées par des virgules (2 minimum).
Deux modèles tout prêts : 🍺 Qui ramène les bières ? et 👕 Qui lave les maillots cette semaine ?
Après avoir voté, on peut afficher qui a voté quoi.

Convocation & composition

Quand le coach a validé la convocation, elle s'affiche sur la fiche : joueurs convoqués avec leur numéro, coachs, message du coach.
Si le coach a préparé une composition, un terrain tactique montre le système de jeu et le placement de chacun, avec les remplaçants sur le banc.
Tant qu'elle n'est pas validée, la convocation n'est visible que du staff.

🏟️ Lieu et itinéraire. Le bouton « Itinéraire » ouvre votre application de navigation. Si le club a enregistré ses lieux avec leur adresse, l'itinéraire mène précisément au bon stade, et non au centre de la commune.

9 · Le match en direct

Score, faits de jeu, encouragements — et la vidéo du match quand le groupe diffuse.

Suivre

Le score et la période en cours (1^re mi-temps, mi-temps, 2^e mi-temps), avec la minute de jeu qui avance.
Le fil du match : buts (avec buteur et passeur), buts contre son camp, cartons, remplacements, début et fin de période — et les corrections, annoncées comme telles.
Les buteurs, récapitulés à part.
Les commentaires du coach, publiés en clair sur la page (« match reporté à la 30^e, reprise imminente… »).
Encourager l'équipe avec 👏 🔥 ❤️ : les réactions s'envolent à l'écran de tous ceux qui regardent. Elles sont ouvertes le jour du match, pendant la rencontre ; hors de cette fenêtre les compteurs restent, comme trace de l'ambiance.

Partager avec les familles et les supporters

Bouton « Partager le Live » : lien à copier, partage natif, WhatsApp, et un QR code imprimable.
Le destinataire n'a pas besoin de compte : la page publique affiche le score, le fil, les buteurs, l'itinéraire vers le stade et le direct vidéo.

⌛ Le lien de partage expire. Comme la page nomme les joueurs — dont des mineurs — elle reste ouverte aux visiteurs une semaine après la rencontre (précisément 8 jours à compter du jour du match), puis se ferme. Passé ce délai, le lien affiche « Ce direct n'est plus partagé publiquement » : ce n'est pas une panne. Les membres du club, connectés, retrouvent le match et son historique dans l'application. Ces pages ne sont pas référencées par les moteurs de recherche.

📺 Le direct vidéo

Si le groupe diffuse son match sur sa chaîne Twitch, la vidéo s'affiche sur la page du match — dans l'application comme sur la page publique partagée aux familles.

Rien à faire au coup d'envoi

La chaîne est renseignée une seule fois par un coach, dans les réglages du groupe. Elle sert ensuite à tous ses matchs : aucun lien à retrouver ni à recoller le jour J.

Quand la vidéo apparaît

Uniquement pendant qu'un match est en cours, c'est-à-dire une fois que quelqu'un a lancé le direct depuis le Live Match Center. Sur un match passé ou à venir, le lecteur n'est pas affiché du tout.

Afficher le direct

La vidéo ne se charge jamais toute seule : un bouton « Afficher le direct » attend votre clic, et l'écran vous dit avant ce que cela implique. Vous pouvez aussi préférer « Ouvrir sur Twitch ».

Le direct n'a pas encore commencé ?

Twitch affiche alors son écran « hors ligne ». Inutile de recharger la page : le lecteur se relance tout seul toutes les 45 secondes pendant une vingtaine de minutes, puis s'arrête en proposant « Réessayer maintenant ». Et si vous êtes déjà en train de regarder, aucune relance ne viendra couper votre vidéo.

🔒 Pourquoi un clic est demandé. Charger le lecteur transmet votre adresse IP à Twitch et peut déposer des cookies. Sur une page publique qui parle d'un match de mineurs, cela ne peut pas se faire à votre insu : tant que personne n'a cliqué, rien n'est chargé et rien n'est transmis. La règle vaut pour un membre connecté comme pour un visiteur.

📡 Une chaîne par groupe, et non par club. Plusieurs équipes d'un même club jouent en parallèle le week-end : un canal unique aurait affiché le direct de l'équipe A sur la page du match de l'équipe B.

Le direct s'est arrêté sans que la fin soit sifflée

Si plus rien n'est saisi pendant deux heures, le direct est considéré comme interrompu : le fil l'indique, le bandeau « en direct » disparaît et le lecteur vidéo se retire. Le score, lui, reste en l'état — rien n'est déclaré terminé à votre place, et n'importe quel membre autorisé peut reprendre la main.

10 · Statistiques, classement & carte joueur

Classement du championnat

Récupéré automatiquement depuis le site de la fédération, à partir de l'adresse FFF enregistrée pour le groupe. Rien à saisir.
Points, joués, gagnés / nuls / perdus, buts pour et contre, différence — plus la forme (cinq derniers résultats) et la dernière journée jouée.
Les points de pénalité retirés par la commission sont signalés.
Avant la première journée, la fédération ne publie pas de classement : les équipes de la poule sont listées par ordre alphabétique, à égalité. Ce n'est pas une erreur d'import.
La mise à jour est limitée à une par tranche de 3 minutes.

Statistiques du groupe

Un tableau par joueur, selon les types d'action que le coach a définis (buts, passes décisives, cartons…).
La colonne Convoc. compte les convocations validées — matchs et plateaux.
Historique par match : à déplier pour voir qui a marqué, match par match.
Un chargement partiel est toujours annoncé : un total incomplet est signalé plutôt que présenté comme exact.

🎴 Ma carte joueur

Une carte « collector » façon FUT, par groupe sportif, accessible depuis votre profil. Cinq notes et une note générale :

Note	Calculée sur
PRÉ — Présence	vos réponses de présence
DIS — Discipline	vos amendes
CON — Sélection	vos convocations
EFF — Efficacité	vos statistiques de match
NAN — Sagesse	les votes « nanar » reçus

➖ Une note qui n'a pas pu être calculée s'affiche « – » plutôt qu'une valeur inventée. Si un module est désactivé sur le groupe, la note correspondante n'a rien à mesurer.

11 · Amendes & vote de la pire action

💸 La caisse à amendes

Un tableau de bord : total du groupe, part payée, part impayée et taux de recouvrement.
La liste par joueur, avec le motif et l'événement concerné — une amende peut aussi être « hors événement ».
Une répartition par type (retard, défaut d'équipement, contestation…), selon le barème défini pour le groupe.
Recherche par joueur, filtres Tout / Impayé / Payé, exports CSV et PDF. L'export porte sur la liste telle qu'elle est filtrée, et le document le rappelle en tête.

🧾 La caisse à amendes vit dans le groupe : elle n'entre pas dans la comptabilité du club.

🦆 Le vote « Nanar »

Après chaque match, on élit la pire action de la rencontre parmi les présents, avec un commentaire facultatif pour justifier.
Le groupe peut renommer le trophée (Cagolin, Chèvre, Mulet… au choix).
Les résultats ne s'affichent qu'après votre vote : voir le décompte avant influencerait le scrutin.
Un vote se corrige : « Annuler mon vote » le supprime, commentaire compris, et rouvre la possibilité de voter.
Le vote se clôt le mercredi à 12:00 de la semaine qui suit le match (match du samedi → mercredi suivant ; match du mardi → mercredi de la semaine d'après). L'en-tête affiche l'échéance. À la clôture, le classement final (podium) est notifié à tout le groupe et devient visible de tous, commentaires compris ; on ne peut plus voter, modifier ni annuler.
Historique des élus match par match, classement général de la saison, et une carte de célébration à l'ouverture de l'application pour l'heureux vainqueur, une fois le vote clos.
Si plusieurs joueurs sont à égalité sur une seule voix, aucun titre n'est décerné — l'historique l'indique clairement.

⚙️ Amendes, vote et statistiques sont des modules : un coach peut les désactiver pour son groupe. Les données déjà enregistrées sont conservées et réapparaissent telles quelles à la réactivation.

12 · Ma licence, mon dossier

Profil → « Mes licences ». Une tuile par club et par saison ; « Voir le détail » déplie tout le dossier.

Ce que la tuile annonce

Le statut : Impayée, À valider, Partielle, Payée, Exonérée.
Le montant réglé sur le montant dû, et le reste à payer.
Des pastilles pour ce qui manque : « Tailles à saisir », « Autorisation à cocher », le nombre de justificatifs validés.

Le récapitulatif du montant

Le total se décompose : cotisation + équipements & options − remise club éventuelle. Le tarif vient du barème du club, il n'est jamais saisi par l'adhérent.

Payer

Payer en ligne — si le club a activé le paiement HelloAsso. Le règlement remonte tout seul : ni pointage, ni justificatif à envoyer. La mise à jour peut prendre une minute, le temps de la confirmation bancaire.
Déclarer un paiement — pour tout ce qui se règle hors application : chèque, espèces, virement, Pass'Sport, Pass'Région. Vous saisissez le montant et une note (« chèque n° 123 »), un responsable valide ensuite.
Vos paiements sont listés dans le détail, chacun avec son montant et son état : Déclaré par vous, En attente de validation, Validé par le club.

💡 Si tout le montant est déjà couvert par des paiements enregistrés ou des déclarations en attente, une nouvelle déclaration est refusée avec l'explication — il n'y a simplement plus rien à déclarer.

Équipements & options

« Saisir mes tailles & options » : vous cochez les options facultatives, choisissez vos tailles et, le cas échéant, le texte à floquer (des initiales, par exemple).
Trois modalités côté club : inclus dans la cotisation (0 €), obligatoire payante (facturée à tous), optionnelle (à votre choix). Le total à payer se met à jour à mesure que vous cochez.
La sélection se fige dès que le club a marqué les équipements Commandé ou Remis, et dès que la licence est soldée ou exonérée. Une correction passe alors par le club.

Justificatifs

Types acceptés : certificat médical d'aptitude, attestation de santé (QS-Sport), pièce d'identité, photo d'identité, autre justificatif. 10 Mo maximum par fichier.
Chaque pièce passe par trois états : En attente de validation, Validé, Refusé — et un refus est toujours motivé.
Autorisation parentale & droit à l'image : une case à cocher par le tuteur. Le club peut aussi l'enregistrer lui-même s'il l'a reçue sur papier.

🩺 Ne déposez jamais le questionnaire de santé rempli, ni aucun document contenant vos réponses médicales. Seuls le certificat médical ou l'attestation QS-Sport sont attendus. Les justificatifs sont à lecture restreinte, ouverts par un lien temporaire, et les pièces sensibles sont effacées automatiquement du serveur 60 jours après leur validation — la preuve de validation, elle, est conservée.

Attestation de paiement

Dès la licence soldée, l'attestation en PDF est disponible depuis la tuile.
Elle distingue les aides publiques (Pass'Sport, Pass'Région) de la part réellement réglée par l'adhérent : c'est ce qui permet de la présenter à un comité d'entreprise ou à une mutuelle sans demander le remboursement d'une somme déjà financée.
Elle porte un code de référence que le club peut vérifier depuis son écran des licences. C'est ce code qui atteste son authenticité : le document n'est pas signé électroniquement au sens légal du terme.

🏆 13 · Tournois & plateaux

Organiser un tournoi de club, ou simplement y participer avec ses équipes.

Créer et configurer

Depuis l'onglet Tournois du club : nom, date, lieu, terrains disponibles, durée des matchs, barème de points et format des phases finales (finales directes par rang, élimination directe, tableau complet…).

Engager les équipes & répartir en poules

Ajoutez des équipes externes ou sélectionnez les équipes internes du club (leur nom de club est prérempli). La répartition automatique disperse les équipes d'un même club entre les poules, autant que leur nombre le permet — et tout reste ajustable à la main.

Planning & convocations automatiques

Quand une équipe du club est inscrite, un événement 🏆 Tournoi apparaît de lui-même dans son planning, date et lieu synchronisés. Les joueurs y pointent leur présence, le coach gère la convocation comme pour un match.

Saisir les scores, absorber les retards

Des boutons + / − pensés pour être utilisés sur le terrain. Terrain et arbitre restent modifiables tant qu'un match n'a pas commencé. Un retard ? Un seul geste décale tous les matchs à venir.

Partager & imprimer

Une page publique pour les spectateurs, partagée par lien ou par QR code à imprimer et à afficher sur le stade. Et un dossier PDF complet : équipes engagées avec leur poule, calendrier (heure, terrain, arbitre, score) et classement final.

🏟️

Plateaux (catégories jeunes)

Pour un rassemblement multi-équipes sans gestion de tournoi : créez un événement de type Plateau. Convocation par le coach, suivi des présences, et le nom de l'adversaire reste facultatif.

🏆 Vous organisez le tournoi ? Barèmes de points, règles de départage, calendrier multi-terrains, arbitres, phases finales, forfaits, verrouillage de la configuration : tout est détaillé dans le guide dédié.

📘 Guide complet de l'organisation d'un tournoi — document détaillé

14 · La vie du club

Accessible à tous les membres du club, depuis la page du club.

🎁 Club Avantages

Le catalogue des offres négociées par le club auprès de ses partenaires : réductions, bons plans, codes promo.
Recherche libre et filtres par catégorie : Équipement & Sport, Restauration & Alimentation, Santé & Bien-être, Services & Auto, Autres bons plans.
Un bouton copie le code promo, un autre ouvre le site du partenaire.
Seules les offres de partenariats en cours sont affichées.

📁 Documents du club

Charte et règlements, modèles à remplir, documents administratifs (RIB…), autres.
Recherche par nom, aperçu dans l'application, ouverture dans un onglet.
Formats acceptés : PDF, image, Word, Excel — 5 Mo maximum.
Réservés aux membres du club.

⚠️ Les documents du club ne doivent contenir aucune donnée personnelle : ni certificat médical rempli, ni pièce d'identité. Un justificatif personnel se dépose dans son dossier de licence, pas ici.

🌐 Le site web du club

Un véritable site, consultable sans compte, que le club règle depuis l'application : il n'y a rien à créer ni à héberger, et les résultats s'y mettent à jour tout seuls.

Ce qu'on y trouve : présentation et devise du club, chiffres clés, prochains matchs et derniers résultats, classements, tournois à venir, équipes, tarifs d'inscription, galerie photos, partenaires, stade et contacts.
Les actualités du club : comptes rendus de match, annonces, appels aux bénévoles — les trois plus récentes en page d'accueil.
Les rubriques rédigées par le club : histoire, projet associatif, appel aux bénévoles, palmarès… Le club les écrit lui-même, dans l'ordre qu'il choisit.
L'équipe dirigeante : le bureau et les responsables, par pôle, avec leur fonction. C'est la seule partie du site qui nomme des personnes, et chaque ligne y a été saisie une par une par le club.
Aux couleurs du club, avec sa photo de couverture. Chaque section peut être masquée : un club sans galerie n'affiche pas de galerie.
Pour s'inscrire : le bouton « Nous rejoindre » mène au formulaire d'adhésion du club.
Adresse courte et QR code à afficher au club-house, sur une affiche ou un panneau de stade. Le club peut aussi y brancher son propre nom de domaine.
Partagé, le lien s'annonce correctement : collé sur WhatsApp, Facebook ou dans un courriel, il affiche le nom du club, sa description et sa photo.

🔒 Ce que le site ne publie jamais. Aucun nom ni photo de membre n'est repris automatiquement, et les entraînements n'y figurent pas — seuls les matchs le sont, comme le font déjà les fédérations. Publier « U11, mercredi 14 h, stade des Pins » indiquerait où trouver un groupe d'enfants à heure fixe.

📷 La galerie photos est publique. Tout ce que le club y dépose est visible par n'importe qui, sans compte, et peut être vu par les moteurs de recherche. Avant de publier une photo où des joueurs sont reconnaissables — a fortiori des mineurs —, le club doit s'être assuré d'avoir le droit à l'image. C'est au club de le vérifier : l'application ne peut pas le faire à sa place.

🤝 Le bandeau des partenaires

Si le club l'a activé, un carrousel de logos apparaît en bas des pages Groupes et Détail d'événement. Un match peut aussi avoir son partenaire du jour, affiché en tête de sa fiche pendant la durée du contrat.

🏟️ 15 · Terrains & créneaux

Qui occupe quel terrain, et quand. Tout membre du club consulte le planning — un joueur ou un parent doit pouvoir savoir si l'entraînement de mercredi a bien un terrain. En revanche, réserver un créneau et configurer les terrains demandent la permission « gérer les terrains et les lieux ».

Page du club → tuile « Planning des terrains ». Le répertoire des lieux, lui, est sous la tuile « Lieux du club », réservée aux gestionnaires.

Ce que le planning affiche

Vue Jour : tous les terrains côte à côte sur une échelle horaire. Vue Semaine : sept jours, mais un seul terrain à la fois, choisi en haut — sept jours croisés avec tous les terrains donneraient une grille illisible.
Navigation « Précédent » / « Suivant ». Dès que l'on s'éloigne de la période courante, le bouton central devient une action : « Ret. aujourd'hui » ou « Ret. semaine actuelle ».
Les entraînements et les matchs des groupes du club apparaissent d'eux-mêmes, dès qu'un terrain leur est attribué. Idem pour les matchs de tournoi, produits par le tournoi lui-même.
Les autres occupations se saisissent ici : sections hors application, mairie ou école, club extérieur, location, entretien.
Légende des couleurs, dépliable : match / plateau, entraînement, tiers (mairie, section, location), entretien, tournoi.

Attribuer un terrain à un entraînement ou à un match

Coach Le sélecteur se trouve dans le formulaire d'événement, juste sous le lieu.

Il n'apparaît que pour ce qui se joue chez le club : un entraînement, un match à domicile. Réserver le terrain d'honneur pour un déplacement n'aurait pas de sens — et un match basculé à l'extérieur libère automatiquement son terrain.
Le lieu et l'adresse sont repris du terrain choisi : c'est sa fiche qui porte les coordonnées de l'itinéraire.
Une heure de fin est obligatoire dès qu'un terrain est réservé : sans elle, le terrain serait bloqué jusqu'à minuit.
Si le terrain est divisé, on choisit la portion (Terrain entier, Partie A, Partie B…). Deux groupes sur deux moitiés ne sont alors pas en conflit.
Un chevauchement est signalé pendant la saisie, avec l'occupation concernée. Rien n'est bloqué : vous enregistrez si vous le voulez, le créneau sera simplement marqué sur le planning.

Réserver un créneau

Gestionnaire des terrains Pour tout ce qui n'est pas un événement d'un groupe de l'application.

Titre affiché (« Vétérans », « Collège Pasteur », « Tonte »), motif, terrain, portion, date, heure de début et de fin.
Motifs disponibles : 👥 Section hors application, 🏫 Mairie / école, 🤝 Club extérieur, 💶 Location, 🔧 Entretien, 📌 Autre. Le motif Tournoi n'est pas proposé : ces créneaux sont produits par le tournoi.
Bénéficiaire : à qui profite le créneau (« Section Rugby Loisirs », « Collège Jean Moulin »).
Répéter chaque semaine, sur un ou plusieurs jours, jusqu'à une date : une location scolaire le mardi et le jeudi tient dans une seule série, au lieu de deux séries à maintenir séparément. Le nombre de créneaux qui seront créés est annoncé avant validation.

Modifier ou supprimer un créneau d'une série

À l'ouverture d'une occurrence, la portée est demandée : « Ce créneau uniquement » ou « Toutes les dates de la série ».
Choisir une seule occurrence la détache de sa série : une suppression de la série entière ne l'emportera plus.
Changer la date force la portée à une seule occurrence — la date appartient à l'occurrence, pas à la série ; sans cela, soixante créneaux s'empileraient sur le même jour.
« Supprimer toute la série » retire toutes ses dates, passées comme à venir. L'action est définitive.
Un créneau produit par un tournoi ne se corrige pas ici : il se modifie en modifiant le tournoi.

🔒 Le volet « Réservé aux gestionnaires ». Contact (téléphone, courriel), référence ou motif détaillé et notes internes d'un créneau ne sont visibles que des personnes qui gèrent les terrains, et n'apparaissent jamais sur le planning. La raison est simple : la grille est lue par tous les membres du club, joueurs et parents compris.

Chevauchements

Un créneau qui en recoupe un autre porte un badge « Chevauchement », et un récapitulatif compte ceux de la période affichée.
Rien n'est jamais bloqué : l'arbitrage reste humain. Le vocabulaire de l'écran est volontairement consultatif.
Le conflit se voit aussi depuis la fiche de l'événement concerné. Sans cela, un créneau posé par le club sur l'entraînement d'un groupe ne serait visible que du planning des terrains — un écran qu'un coach n'ouvre pas — alors qu'il subit le conflit.

Configurer les terrains

Onglet « Terrains » du même écran.

Un terrain appartient à un lieu : il faut donc avoir enregistré le lieu avant. Le terrain hérite de son adresse.
Nom (« Terrain d'honneur », « Synthétique 1 », « Gymnase »), surface (pelouse naturelle, synthétique, stabilisé, salle / parquet, autre), éclairage nocturne, découpage en parties, ordre d'affichage.
Réduire le découpage d'un terrain déjà utilisé est annoncé avant : les créneaux posés sur une portion qui disparaît occuperont désormais le terrain entier. Il faut réenregistrer pour confirmer.
Archiver plutôt que supprimer : un terrain archivé sort des sélecteurs, mais le planning des saisons passées reste lisible. La suppression est d'ailleurs refusée tant que des créneaux ou des événements l'utilisent.

Lieux du club

Le répertoire des stades, gymnases et salles partagés par tous les groupes. Il se complète tout seul à mesure que des événements sont enregistrés.
Renseigner l'adresse d'un lieu donne l'itinéraire aux joueurs et aux parents. Une fiche géolocalisée est signalée comme telle ; sans coordonnées, l'itinéraire reste approximatif.
Les doublons sont détectés : deux fiches pour le même endroit se partageraient ses événements.
« Importer mes lieux à domicile » reprend les lieux des entraînements et des matchs à domicile. Les lieux de déplacement ne sont volontairement pas importés : ils appartiennent aux clubs adverses.
Supprimer un lieu est refusé s'il porte encore des terrains ; l'écran vous les nomme.

🕳️ Une occupation peut manquer sur la grille. Un créneau sans horaire exploitable — heure de fin absente, ou antérieure à l'heure de début — n'occupe aucune plage et n'apparaît donc nulle part. Il n'est pas masqué en silence : un avertissement les compte, et « Voir lesquelles » les liste avec leur date et leur terrain. Donnez-leur une heure de fin postérieure au début et ils reprennent leur place.

🌙 Un créneau ne peut pas dépasser minuit. Tout le module raisonne sur une journée. Saisissez-le en deux réservations : une jusqu'à 23:59, une autre à partir de 00:00 le lendemain. La même règle vaut pour les événements.

Pour les parents

👨‍👩‍👧 16 · Gérer mes enfants

Un enfant n'a pas besoin de compte : il est géré depuis le vôtre.

Ajouter un enfant

Profil → « Ma famille » → « Ajouter un enfant ». Prénom, nom, photo, date de naissance, poste… En l'ajoutant, vous confirmez en être le responsable légal.

L'inscrire à un groupe

Sur sa fiche : « Rejoindre un groupe », avec le code donné par le club. Vous pouvez aussi l'en retirer.

Renseigner consentements et santé

Droit à l'image (photos et vidéos du club), autorisation de soins et de transport d'urgence, et des remarques médicales en texte libre (allergies, asthme d'effort…). Un refus est affiché comme tel, et non comme un champ resté vide.

Ajouter un second parent

Deux chemins : par e-mail (le co-parent doit déjà avoir un compte), ou par un code / lien d'invitation à lui transmettre — valable 7 jours, utilisable une seule fois. Un enfant peut avoir 2 tuteurs au maximum.

À l'inverse, si l'on vous a envoyé un code : « Rejoindre un enfant par code ».

Basculer sur le profil de l'enfant

Depuis votre profil, choisissez l'enfant. Un bandeau jaune rappelle en permanence « Vue active : profil de … ». Vous consultez alors ses écrans à sa place, et « Revenir à mon profil » vous ramène.

👀 Depuis votre compte, vous voyez le planning, les convocations et les licences de vos enfants, vous répondez présent pour eux, et vous recevez leurs notifications. Leur planning est inclus dans votre lien d'agenda personnel.

📊 Sur l'écran des statistiques en vue enfant, seules les statistiques de votre enfant s'affichent — pas celles de ses coéquipiers, et les convocations n'y sont pas comptées. C'est volontaire : un parent n'a pas à consulter les chiffres nominatifs des autres enfants du groupe.

✋ Ce qui est volontairement bloqué en vue enfant. Un profil géré n'a pas de compte : aucune action ne doit être enregistrée « en son nom ». Sont donc interdites depuis cette vue les actions qui engagent un compte — voter au nanar, rejoindre un groupe ou un club par code, créer un groupe ou un club. Pour inscrire l'enfant, revenez à votre profil et passez par sa fiche dans « Ma famille ». Dans une discussion, un rappel précise que vous écrivez en votre nom, pas au nom de l'enfant.

🗑️ Supprimer un profil enfant efface ses appartenances aux groupes, ses présences et ses données de santé. Ses licences sont conservées mais anonymisées : ce sont des pièces comptables du club. Et si vous supprimez votre propre compte, un enfant dont vous êtes le seul tuteur est supprimé avec lui — l'écran vous nomme les enfants concernés avant de confirmer.

Pour les coachs

🎯 17 · Animer un groupe

Tout se règle depuis la carte du groupe → « Gérer le groupe » (la page Effectif) et depuis le planning.

Créer et remplir le planning

Créer un événement : entraînement, match, plateau, tournoi, autre — ou réunion pour un groupe non sportif. Tout le groupe est convoqué automatiquement.
Les champs qui comptent : heures de début et de fin, heure de rendez-vous et de départ, lieu du rendez-vous, lieu de l'événement, adversaire, domicile / extérieur, commentaire.
Répéter chaque semaine : cochez les jours et une date de fin, toutes les dates sont créées d'un coup. Une seule notification part pour la série, pas une par date. La série entière se supprime aussi d'un geste.
Groupes du club concernés : un événement peut s'afficher dans le planning de plusieurs groupes (un tournoi, une réunion commune).
Suppression en masse : « Sélectionner » puis cochez. La confirmation annonce la période, les types concernés et rappelle que présences, convocations, amendes et messages liés partiront avec.
Importer le calendrier FFF : toute la saison en une fois — championnat, coupes et scores déjà connus. Collez l'adresse de l'onglet « Saison » de votre équipe sur epreuves.fff.fr ; elle est mémorisée, et le bouton « Mettre à jour depuis la FFF » la réutilise ensuite. Les matchs déjà présents sont détectés et décochés, pour éviter les doublons.

⏱️ Un horaire encore inconnu de la fédération est importé à 15:00 par défaut et signalé « horaire à confirmer ». Un événement sans heure de fin n'occupe aucune plage : il ne pourra pas réserver de terrain.

Convocation & composition

Trois états : À faire, En cours, Validée ✅. Rien n'est visible des joueurs avant la validation, et la validation envoie une notification.
Deux modes : Convocation (la liste) et Terrain Tactique (le placement).
Systèmes de jeu proposés pour le football à 11, à 7 et à 5 / futsal.
Composition probable : place automatiquement les convoqués selon leur poste préférentiel. « Numéroter 1-N » attribue les numéros, « Retirer les absents du terrain » nettoie la compo.
Les joueurs marqués Absent ou En attente sont signalés dans la liste, et un avertissement compte les convoqués déclarés absents.
Copier composition met dans le presse-papier un message tout prêt (adversaire, date, liste numérotée, composition, message du coach) à coller dans n'importe quelle messagerie.
Changer de système replace ce qui peut l'être et annonce combien de joueurs sont retournés sur le banc.

Tenir le match en direct

Démarrer le match, siffler la mi-temps, démarrer la 2^e mi-temps, siffler la fin. Chaque transition est publiée dans le fil.
Saisie action d'abord : on choisit l'action, puis le joueur. Un but demande le buteur, éventuellement le passeur décisif (qui est alors crédité d'une passe), ou se déclare contre son camp adverse — auquel cas personne n'est crédité.
Remplacement : le sortant puis l'entrant, annoncés ensemble.
Corriger : « Voir / corriger les actions enregistrées » retire une action. Score, statistiques, fil du match et résumé des buteurs sont rectifiés ensemble, et l'annulation est annoncée dans la discussion — avec notification quand il s'agit d'un but.
« J'arrête de tenir le direct » : vous rendez la main sans déclarer le match terminé. Le score reste en l'état, aucune annonce de fin n'est publiée, et n'importe quel membre autorisé peut reprendre en indiquant la période en cours.
Saisir le résultat après coup : le centre live se ferme à la fin de la journée du match. Le bouton « Saisir le résultat » prend alors le relais — score et statistiques du match, dans la même fenêtre.

🧮 Cohérence de la feuille de match. On ne peut pas attribuer plus de buts que le score n'en retient, ni plus de passes décisives que de buts. La saisie est refusée en expliquant quoi corriger d'abord, plutôt que d'enregistrer une feuille fausse.

Réglages du groupe

Membres & rôles : passer un membre Entraîneur / Joueur, le retirer du groupe, et accorder finement les permissions — créer des événements, modifier des événements, gérer les amendes, les statistiques, le classement.
Modules : activer ou couper 💸 Amendes, 🏆 Vote pire action (avec un nom de trophée personnalisé) et 📊 Statistiques.
Ouvrir le ⚽ Live Match à tous les membres : tout membre du groupe peut alors tenir le direct — score, périodes, buts, cartons, remplacements, corrections. Décoché, c'est réservé aux coachs et aux personnes autorisées à modifier les événements.
Lieu habituel : le stade où le groupe s'entraîne et reçoit. Il est proposé en tête du choix de lieu et prérempli à la création d'un événement. Un second champ enregistre le point de rendez-vous habituel pour les déplacements (parking du club, club-house…).
📺 Chaîne de diffusion (Twitch) : le nom de la chaîne du groupe, ou son adresse twitch.tv. Renseignée une fois, elle sert à tous ses matchs. Voir le chapitre 9.
Types de statistiques : jusqu'à 15 par groupe, chacun avec son libellé, son émoji et sa catégorie (but, passe décisive, carton jaune, carton rouge, changement, autre). La catégorie est ce qui permet au Live Match de traiter l'action correctement.
Barème des amendes : les types proposés à la saisie et leur montant suggéré. Retirer un type ne touche pas aux amendes déjà enregistrées.
Rattacher le groupe à un club, avec le code du club. Un entraîneur peut rattacher plusieurs de ses groupes d'un coup, avec tous leurs joueurs.

Fin de saison

« Démarrer une nouvelle saison » archive le groupe actuel et le clone avec ses membres, vide de données. Un nouveau code d'invitation est généré.
Ce qui est conservé d'une saison à l'autre : les types de statistiques et la chaîne de diffusion.
Le groupe archivé reste consultable par tous, en lecture seule — plannings, statistiques, discussions, palmarès.

🚪 Vous êtes le dernier coach d'un groupe sans club ? Le quitter le laisserait sans personne pour le gérer ni le supprimer. Nommez d'abord un autre coach, ou supprimez le groupe.

Pour le bureau

🛡️ 18 · Administrer le club

Chaque responsabilité s'accorde membre par membre : un trésorier n'a pas à voir les licences, un responsable des terrains n'a pas à voir la comptabilité.

Membres & permissions du club

Promouvoir ou rétrograder un admin, retirer un membre, rechercher dans la liste.
Permissions attribuables : créer et modifier des événements communs, créer des discussions club, gérer les sponsors, les licences, la comptabilité, les documents, les terrains et les lieux, et gérer le site du club.
Le code d'invitation du club se partage par lien, code ou QR code.

🪪 Licences

Lancer la campagne : une saison, un montant par défaut, et un tarif par groupe. « Générer / Compléter » crée les licences manquantes et recalcule les montants des licences existantes selon le groupe actuel de chacun.
Suivi : tableau de bord (taux de recouvrement, à jour / à valider / en attente), recherche, filtres par statut, exports CSV et PDF.
Paiements : enregistrer un encaissement, valider ou refuser un paiement déclaré par l'adhérent. Chaque paiement validé crée automatiquement son écriture comptable.
Exonérer une licence, appliquer une remise club, ou corriger le montant.
Équipements & options : le catalogue du club (inclus, obligatoire payante, optionnelle), avec tailles, flocage et ciblage par groupe. Un récapitulatif de commande donne les quantités par article et par taille, distingue ce qui reste à commander, liste les flocages demandés et les licenciés sans taille.
Dossier administratif : valider ou refuser (avec motif) les justificatifs, purger un fichier tout en conservant la preuve de validation, enregistrer une autorisation parentale reçue sur papier.
Attestations : configuration de l'émetteur (SIRET / RNA, n° d'affiliation, adresse du siège, signataire, signature numérisée), régénération d'une attestation ou de toute une saison, et vérification d'un code d'attestation présenté par un tiers.
Import Footclubs : reprend les données fédérales de vos licenciés (numéro de licence, catégorie d'âge, validité du certificat, date de naissance) depuis un export CSV. Il ne crée aucun compte et ne supprime rien ; les homonymes ne sont jamais traités automatiquement.
Paiement en ligne HelloAsso : à configurer une fois (nom d'organisation, identifiant et secret d'API), avec une URL de notification à déclarer dans HelloAsso — sans elle, les paiements ne remontent pas. Un mode de test permet de tout vérifier sans encaisser d'argent réel.
Relances : une notification à tous les membres non à jour, ou à un seul.

💶 Comptabilité

Tableau de bord : recettes, dépenses, solde, écritures à venir, graphique mensuel et solde cumulé sur 12 mois.
Journal : recherche, filtres par type, catégorie, mode de règlement, statut d'encaissement, groupe et événement.
Justificatifs joints aux écritures (image ou PDF, 5 Mo).
Trésorerie : chèques en attente, caisse espèces, virements / CB, et rapprochement bancaire écriture par écriture. Supprimer une écriture déjà rapprochée demande une confirmation explicite.
Analytique : affectation par équipe et par événement, avec un résultat par événement et un bilan par équipe.
Budget prévisionnel par catégorie et par saison, comparé au réalisé.
Grand livre par compte et export de la balance en CSV.
Notes de frais bénévoles et abandon de frais : émission du reçu fiscal Cerfa 11580, avec un registre des reçus exportable. Un numéro attribué n'est jamais réattribué : une pièce remise ne se corrige pas, elle se remplace.
Exports : journal CSV, bilan par catégorie en PDF, compte de résultat pour l'assemblée générale.
Clôture d'exercice : verrouille les écritures antérieures à une date. Elles ne sont alors plus modifiables ni supprimables, y compris par un trésorier — le bilan voté en AG reste conforme aux comptes. Réservé aux admins du club.
Journal d'audit : toutes les créations, modifications et suppressions d'écritures, avec l'auteur et le détail des valeurs avant / après. Alimenté par le serveur, il n'est modifiable par personne.

🤝 Sponsors & partenariats

Fiche partenaire : identité et logo, contact, SIRET, adresse, notes internes, période de partenariat, niveau (Platine, Or, Argent, Bronze), ordre d'affichage.
Contrat & facturation : montant engagé, échéance, statut de paiement, synchronisation comptable automatique dès qu'une période est marquée payée.
Mécénat ou sponsoring : reçu fiscal Cerfa 11580 dans un cas, facture de sponsoring dans l'autre. Là encore, les numéros viennent du registre du club.
Renouvellement : la période en cours est archivée avec ses affichages et ses clics, les compteurs repartent à zéro pour la nouvelle période.
Visibilité & stats : affichages (uniques par membre et par jour), clics, taux de conversion, bilan individuel et rapport PDF.
Espace Partenaire : un lien privé et un code d'accès à transmettre au partenaire. Il y consulte son bilan de visibilité, télécharge ses documents et gère lui-même son offre privilège licenciés. Le lien se régénère à tout moment, ce qui invalide immédiatement l'ancien.

🧾 Mécénat et contrepartie. Cocher à la fois « mécénat » et « offre membre » déclenche un avertissement : une contrepartie annoncée peut faire requalifier le don en parrainage, et le reçu Cerfa deviendrait indu.

🏟️ Lieux & terrains

Le répertoire des lieux, la configuration des terrains, la réservation des créneaux et la lecture du planning font l'objet d'un chapitre entier : 15 · Terrains & créneaux. Retenez ici que la permission « gérer les terrains et les lieux » couvre les deux écrans — un terrain est une partie d'un lieu —, et que la consultation du planning, elle, est ouverte à tous les membres du club.

🌐 Le site web du club

Tuile Site du club sur la page du club. Réservée aux admins et aux membres à qui la permission « gérer le site du club » a été accordée — c'est la responsabilité à confier au bénévole qui s'occupe de la communication, sans lui ouvrir la comptabilité ni les licences.

Un seul bouton Enregistrer, en haut : tant qu'il n'est pas utilisé, rien n'est publié. Un avertissement signale les modifications en attente.

Identité & couleurs — devise, nom court (utilisé sur les lignes de match, où le nom complet déborde), présentation, année de fondation, photo de couverture. Six palettes en un clic, ou la pipette pour la couleur exacte du maillot. Les chiffres clés (licenciés, équipes, bénévoles, titres) se calculent tout seuls : les saisir n'est utile que pour afficher autre chose.
Contenu affiché — une case par section. Tout est affiché par défaut ; décocher est le seul geste qui masque. Une section sans données ne s'affiche jamais, même cochée : un club sans tournoi n'aura pas de titre « Tournois » suivi du vide.
Tarifs & coordonnées — lien d'adhésion, grille des cotisations (catégorie, tarif, ce qui est compris), stade, courriel, téléphone, permanences, réseaux sociaux. La grille part vide : aucun tarif n'est publié tant que vous n'en saisissez pas.
Photos — jusqu'à 24 clichés, classés en Matchs / Tournois / Événements / Vie du club, avec légende. Les photos prises au téléphone sont redressées et optimisées automatiquement à l'envoi, et l'une d'elles peut servir de couverture.
Actualités — voir ci-dessous.
Rubriques du club, Organigramme & arbitres, Portraits — voir plus bas.
Adresse & diffusion — voir plus bas.

📰 Actualités

Les articles datés du site : compte rendu de match, annonce d'assemblée générale, appel aux bénévoles. Les trois plus récents s'affichent en page d'accueil, les autres se déplient.

Un article a un titre, une date, un résumé facultatif, une photo de vignette prise dans la galerie, et un contenu fait des mêmes blocs que les rubriques.
La date classe les articles, du plus récent au plus ancien. On peut antidater : publier lundi le match de dimanche.
Brouillon ou publié : « Garder en brouillon » conserve l'article sans le mettre en ligne. Rien ne part sur le site tant que vous n'avez pas cliqué sur « Publier ».
Cet onglet s'enregistre tout seul, article par article : le bouton « Enregistrer » du haut de page ne le concerne pas. Si vous quittez l'éditeur sans avoir cliqué sur « Publier » ou « Garder en brouillon », l'application vous le signale avant de perdre votre texte.

⚡ Partir d'un résultat. Le score, l'adversaire, la catégorie et les buteurs sont déjà dans l'application : choisissez un match joué, un brouillon est rédigé pour vous. Il ne part jamais en ligne tout seul — relisez-le, ajoutez deux phrases et une photo, et retirez les noms si vous préférez. C'est une précaution qui compte : ces buteurs sont souvent mineurs.

📜 Rubriques rédigées par le club

Histoire du club, projet associatif, appel aux bénévoles, palmarès, FAQ inscriptions : ces pages s'écrivent dans l'application, sans développement.

Une rubrique a un titre, un émoji, et un contenu fait de blocs : titre, paragraphe, liste à puces, chronologie (année + fait) et photo. Les photos se choisissent dans la galerie d'un clic.
Les blocs se déplacent avec les flèches, la rubrique entière se déplace dans la liste, et sa place dans la page se règle depuis l'onglet « Contenu affiché ».
Brouillon : décocher « Publier cette rubrique » la conserve sans la mettre en ligne. C'est ce qui permet de rédiger une histoire de club sur plusieurs semaines.
Jusqu'à 6 rubriques, 20 blocs chacune.

✍️ Pourquoi pas de gras ni de couleurs ? Un champ qui accepte de la mise en forme accepte aussi du code, et ces pages sont publiques. Le contenu est donc rangé en blocs typés : c'est ce qui garantit qu'un texte collé depuis un traitement de texte ne peut rien faire d'autre que s'afficher. En contrepartie, la mise en page reste cohérente sans que personne ait à s'en occuper.

👥 Organigramme

Le bureau et les responsables, présentés par pôle : nom, fonction, photo, courriel et téléphone facultatifs.

La liste est saisie à la main. Elle n'est jamais déduite des administrateurs du club : promouvoir quelqu'un pour une raison technique ne le met pas en ligne.
Une personne sans nom, un pôle sans personne : ni l'un ni l'autre n'est publié.
Jusqu'à 8 pôles, 20 personnes par pôle. La photo s'ajoute en touchant l'appareil photo, à côté du nom.

🚩 Arbitres, photos d'équipes et portraits

Arbitres (écran « Organigramme & arbitres ») : nom, niveau et photo facultative, publiés sur la page Le Club. Aucune coordonnée n'est demandée : un arbitre ne doit pas pouvoir être joint après un match contesté.
Photos d'équipes (écran « Inscriptions & tarifs ») : une photo facultative par équipe. Dès qu'une équipe en a une, les équipes s'affichent en cartes sur le site.
Portraits : bénévoles, éducateurs, joueurs, arbitres présentés par un texte et une photo, sur une quatrième page du site, « Portraits », qui n'apparaît qu'à partir du premier portrait publié. Un portrait naît en brouillon.

⚠️ Ces noms, courriels et téléphones seront publics et trouvables sur Google. Assurez-vous que chaque personne est d'accord pour y figurer — c'est au club de le vérifier, l'application ne peut pas le faire à sa place. Préférez une adresse de fonction (tresorier@monclub.fr) et la ligne du club à des coordonnées personnelles : un courriel publié finit aspiré par les robots, et un mobile personnel sur une page indexée reçoit des appels pendant des années — il ne se reprend pas.

📷 Droit à l'image. La galerie est publique : n'importe qui la voit, sans compte. Avant de publier une photo où des joueurs sont reconnaissables — a fortiori des mineurs — assurez-vous d'avoir recueilli les autorisations. L'application ne peut pas le vérifier à votre place.

🔗 Adresse, domaine et référencement

L'adresse Krampon (recommandé) : le site est en ligne dès qu'il est publié, en HTTPS, sans rien à configurer ni à payer. L'adresse ne contient pas l'identifiant technique du club et reste valable même après une désactivation — une adresse imprimée sur un panneau de stade ne doit pas s'invalider.
Le nom de domaine du club : deux montages, et la console vous demande lequel est en place.
- Redirection (faisable seul) : chez votre registrar (OVH, Gandi, Ionos…), créez une redirection web permanente vers l'adresse de votre site. Le visiteur tape www.monclub.fr et arrive sur la page ; c'est ensuite l'adresse Krampon qui s'affiche dans la barre du navigateur.
- Domaine qui affiche la page lui-même : votre adresse reste affichée, et le site s'ouvre à sa racine — www.monclub.fr, sans rien après. Tout se fait depuis l'application : choisissez cette option, saisissez votre domaine et cliquez sur Connecter ce domaine. L'écran affiche alors les enregistrements à créer chez votre registrar — et ceux à supprimer, en tête de liste, comme l'entrée AAAA qu'OVH crée souvent par défaut. Recopiez-les (un bouton « Copier » accompagne chaque valeur), puis laissez faire : l'état se met à jour tout seul jusqu'à « Votre site est en ligne sur votre domaine ». Pensez d'abord à supprimer la redirection que vous aviez éventuellement créée chez votre registrar : tant qu'elle existe, elle l'emporte.
Il n'y a plus de case à cocher : l'application bascule d'elle-même votre adresse de référence auprès des moteurs de recherche au moment où votre domaine est réellement en ligne, en HTTPS — ni avant, ni après.
Intégration dans un site existant (Wix, WordPress, Webflow) : un code à coller dans un bloc « HTML personnalisé », fourni prêt à l'emploi.
QR code vectoriel téléchargeable, imprimable à n'importe quelle taille.

📈 Fréquentation du site

En bas de l'onglet « Adresse & diffusion », dès que le site est publié.

Pages vues sur 30 et 90 jours, avec un graphique par jour.
D'où viennent les visiteurs : accès direct, moteurs de recherche, réseaux sociaux, QR code du club, autres sites.
Logos partenaires affichés : vos partenaires apparaissent sur chaque page vue. C'est le chiffre à leur donner au moment du renouvellement, et il complète le bilan de visibilité déjà disponible dans le module Sponsors.

🔒 Ce comptage ne piste personne. Ni cookie, ni traceur, ni adresse IP conservée : ce sont des pages vues, pas des visiteurs uniques. Compter des visiteurs exigerait de déposer quelque chose sur l'appareil de chaque personne, ce que ce site ne fait pas. Dites donc « pages vues » à votre partenaire : c'est exact, et c'est vérifiable.

🔎 Référencement & aperçu des liens

Apparaître dans les moteurs de recherche : coché par défaut. Décochez pendant la préparation du site — il reste accessible à qui connaît l'adresse, mais les moteurs sont priés de ne pas le référencer.
Titre et description des résultats de recherche, avec un aperçu de ce que Google affichera. Laissés vides, ils reprennent le nom et la présentation du club.
Les compteurs (60 et 160 caractères) ne sont pas décoratifs : au-delà, le moteur coupe le texte. Mieux vaut choisir où.
Un lien partagé sur WhatsApp, Facebook, LinkedIn ou par courriel affiche le nom du club, sa description et sa photo.
Les pages Vie sportive, Le Club et Portraits reçoivent automatiquement leur propre titre et leur propre description.
Mots-clés : une liste de contrôle, pas une balise cachée (Google ignore la balise « keywords » depuis 2009). Pour chaque mot-clé, la console indique s'il figure dans le titre, la description et le texte des pages — là où un moteur le lit vraiment. Mode d'emploi détaillé dans le guide du site vitrine.

🧭 Pourquoi le site est trouvable alors que son adresse est imprévisible. L'adresse contient une suite de 16 caractères tirés au hasard, qu'aucun lien n'expose. Krampon déclare donc lui-même les sites publiés aux moteurs de recherche — sauf ceux dont la case ci-dessus est décochée. Sans cela, un club pourrait soigner ses titres sans jamais être trouvé.

🌐 Vous paramétrez le site du club ? Architecture en 4 pages (Accueil, Vie sportive, Le Club, Portraits), identité visuelle, habillage texturé, ordonnancement du contenu, actualités avec résumé automatique de match, nom de domaine et SEO : tout est détaillé dans le guide dédié.

📘 Guide complet du site vitrine du club — document détaillé

📁 Documents, tournois & site du club

Documents : dépôt, catégories, modification, suppression.
Tournois : voir le guide dédié.
Site vitrine du club : voir le guide complet de paramétrage.

🗑️ Avant de supprimer un club : l'export de la comptabilité est proposé, et il faut le faire. La conservation des pièces comptables est une obligation légale (environ 10 ans), et la suppression efface les données du club. Les groupes, eux, sont détachés et non supprimés.

📲 19 · Installer l'application

🤖

Android

Installez l'application depuis le lien communiqué par votre club, ou depuis le Play Store. Les liens d'invitation et les retours de paiement s'ouvrent alors directement dans l'application.

🍎

iPhone / iPad

Ouvrez le site dans Safari → icône Partager (le carré avec une flèche ↑, en bas) → « Sur l'écran d'accueil » → « Ajouter ». Krampon apparaît comme une application.

Cette installation est nécessaire pour recevoir les notifications sur iPhone.

L'entrée « Sur l'écran d'accueil » n'apparaît pas ? Dans le menu Partager, descendez tout en bas, touchez « Modifier les actions… » et activez-la.

💻

Ordinateur

Aucune installation : le site fonctionne dans n'importe quel navigateur. C'est d'ailleurs le plus confortable pour la comptabilité, les licences et les exports.

🚀 « Rechargement application », en bas de votre profil, force la récupération de la dernière version. À utiliser si un écran semble figé sur un ancien comportement.

🔒 20 · Vos données

Cloisonnement : chaque club et chaque groupe ne voit que ses propres données. Vous n'accédez qu'aux informations des groupes dont vous faites partie.
Données sensibles à part : téléphone, date de naissance, contacts d'urgence, santé et consentements ne sont pas rangés avec votre profil visible. Les coachs de vos groupes y accèdent par une fonction dédiée.
Messages : effacés automatiquement après 90 jours.
Notifications : effacées après 7 jours si elles sont lues, 30 jours sinon.
Justificatifs de licence : lecture restreinte, ouverture par lien temporaire, purge automatique du fichier 60 jours après validation et après la fin de saison. La preuve de validation est conservée.
Partage d'un match : la page publique nomme les joueurs, elle n'est donc ouverte aux visiteurs qu'une semaine après la rencontre, puis se ferme. Ces pages ne sont pas référencées par les moteurs de recherche.
Direct vidéo : rien n'est transmis à Twitch tant que vous n'avez pas cliqué sur « Afficher le direct ».
Fréquentation du site : le club voit combien de fois ses pages ont été affichées, sans qu'aucun cookie ni traceur soit déposé. Personne n'est identifié, et il n'y a pas de « visiteurs uniques ».
Site web du club : aucun nom ni photo de membre n'y est repris automatiquement, et aucun entraînement — seulement les matchs, que les fédérations publient déjà. Le répertoire des lieux, réservé aux membres et rempli automatiquement par les événements, n'est publié que si le club le demande explicitement. Contrairement aux pages de match, ce site est référencé par les moteurs : c'est sa raison d'être, et le club peut l'en retirer d'une case.
Photos publiées par le club : la galerie du site est visible sans compte et indexable. Les clichés qui s'y trouvent y ont été déposés par le club, à qui il revient de s'assurer du droit à l'image des personnes reconnaissables.

Supprimer mon compte

Profil → Zone de danger → « Supprimer mon compte ». Il faut saisir SUPPRIMER pour confirmer, et s'être connecté récemment.
Effacé : profil, coordonnées, photo, convocations, votes.
Conservé mais anonymisé : licences et écritures comptables du club — ce sont des pièces justificatives. Votre nom en est retiré, ainsi que de vos messages.
Les enfants dont vous êtes le seul tuteur sont supprimés avec le compte ; ceux qui ont un second tuteur sont conservés. L'écran vous le dit avant de confirmer.

Les mentions légales, les CGU et la politique de confidentialité sont consultables depuis l'écran de connexion et depuis l'application.

🛟 21 · Ça ne marche pas comme prévu

Ce que vous voyez	Ce que c'est, et quoi faire
« Ce direct n'est plus partagé publiquement »	Le lien de partage a expiré, une semaine après le match. Ce n'est pas une panne : connectez-vous, le match est toujours dans l'application.
Le lecteur Twitch affiche « hors ligne »	Le direct n'a pas encore commencé. Le lecteur se relance seul toutes les 45 secondes ; inutile de recharger la page.
Aucune vidéo sur la page du match	Trois causes possibles : le groupe n'a pas renseigné de chaîne, personne n'a lancé le direct depuis le Live Match Center, ou le direct a été interrompu faute d'activité depuis deux heures.
Je ne reçois aucune notification	Vérifiez l'état affiché sur votre profil. Si elles sont « bloquées », l'autorisation se redonne dans les réglages du téléphone, pas dans l'application. Sur iPhone, l'application doit être installée sur l'écran d'accueil.
« Code invalide » en rejoignant un groupe	Vérifiez que vous êtes sur le bon onglet, Groupe ou Club. Un code de saison archivée est refusé : demandez celui de la saison en cours.
Mon paiement en ligne n'apparaît pas	La confirmation bancaire peut prendre une minute. La licence se met à jour toute seule, sans action de votre part.
Je ne peux plus modifier mes tailles d'équipement	Le club a marqué la commande passée, ou la licence est soldée. Contactez le club pour une correction.
Un bandeau jaune « Vue active : profil de … »	Vous consultez l'application depuis le profil d'un enfant. Certaines actions y sont volontairement bloquées : « Revenir à mon profil » les rétablit.
Un créneau n'apparaît pas sur le planning des terrains	Il n'a pas d'horaire exploitable : heure de fin absente, ou antérieure à l'heure de début. L'avertissement « Voir lesquelles » les liste ; donnez-leur une heure de fin postérieure au début.
« Terrain utilisé » au moment de le supprimer	Des créneaux ou des événements s'y réfèrent encore. Archivez-le : il sortira des sélecteurs, et le planning des saisons passées restera lisible.
Impossible de réserver un terrain sur un événement	Deux causes : l'événement ne se déroule pas chez le club (un match à l'extérieur libère d'ailleurs son terrain), ou il n'a pas d'heure de fin — sans elle, le terrain serait bloqué jusqu'à minuit.
Un bandeau « Archive — saison … »	Le groupe appartient à une saison passée : tout est consultable, rien n'est modifiable.
Le bouton « Imprimer le QR Code » ne fait rien	L'impression n'est pas possible depuis l'application Android. Ouvrez le même lien depuis un navigateur pour imprimer.
Un écran semble figé sur un ancien comportement	Profil → « Rechargement application » force la récupération de la dernière version.